Pełna Księgowość

Nasza kompleksowa usługa pełnej księgowości, to kluczowy element sprawnego zarządzania finansami Twojej firmy.

Korzystanie z usług firmy księgowej, to nie tylko sposób na zgodność z przepisami i uniknięcie błędów, ale także szansa na pozyskanie strategicznego partnera, wspierającego rozwój Twojego biznesu poprzez profesjonalne zarządzanie finansami.

Usługa pełnej księgowości polega na systematycznym rejestrowaniu wszystkich operacji gospodarczych przedsiębiorstwa w odpowiednich księgach rachunkowych. Obejmuje to dokumentowanie transakcji finansowych, takich jak: sprzedaż, zakupy, otrzymywane płatności i dokonywane wydatki. Dzięki temu, możliwe jest odzwierciedlenie aktualnej sytuacji majątkowej i finansowej firmy. Proces ten pozwala na sporządzanie obowiązkowych sprawozdań finansowych, takich jak: bilans, rachunek zysków i strat oraz inne dokumenty wymagane przez przepisy prawa, a także służy jako podstawa do rozliczeń podatkowych i zarządzania finansami przedsiębiorstwa.

SPECJALIZUJEMY SIĘ W ZARZĄDZANIU FINANSAMI – MOŻESZ NAM ZAUFAĆ

Gwarantujemy kompleksową obsługę zgodną z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości

Działamy w oparciu o nowoczesne technologie i oprogramowanie księgowe Comarch Optima, co usprawnia procesy i zapewnia bezpieczeństwo Twoich danych.

W Twoim imieniu sporządzamy i wysyłamy wszelkie deklaracje podatkowe do Urzędów Skarbowych i innych instytucji, jak GUS

Pomagamy Ci w wypełnianiu wniosków do banku i leasingowych

Prowadzimy ewidencję środków trwałych

Wystawiamy w Twoim imieniu faktury

Wybierając nasze biuro, zyskujesz nie tylko doświadczenie, ale także ciągłe wsparcie i doradztwo w zakresie zarządzania finansami.

Co dokładnie obejmuje nasza Usługa Pełnej Księgowości

Księgowość Spółek Handlowych. Zajmujemy się rejestrowaniem, analizą, rozliczaniem i raportowaniem operacji finansowych (gotówkowych i bankowych) przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą. Sporządzamy miesięczne wyniki z podziałem na źródła kosztów/przychodów.

Księgi Rachunkowe. Prowadzimy księgi rachunkowe, do których zobowiązane są spółki handlowe. Księgi te odzwierciedlają ich sytuację majątkową i finansową. Prowadzimy je zawsze zgodnie z zasadami rachunkowości i aktualnymi przepisami prawa podatkowego, weryfikując dokumenty pod względem formalnym i rachunkowym.

Sprawozdania Finansowe. Sporządzamy roczne sprawozdania finansowe, w skład których wchodzą bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, rachunek przepływów pieniężnych oraz prognozy finansowe i informacja dodatkowa. Pomagamy w publikacji rocznych sprawozdań finansowych w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Badanie Sprawozdań Finansowych. Spółki akcyjne i niektóre inne spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegają obowiązkowemu badaniu sprawozdań finansowych przez niezależnego biegłego rewidenta.

Podatki i Rozliczenia. Pomagamy Spółkom handlowym wywiązywać się ze zobowiązań dotyczących regularnych rozliczeń podatkowych, płacenia podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), VAT, a także innych należności podatkowych i składek na ubezpieczenie społeczne. Obliczamy także odsetki od zaległości podatkowych.

Kontakt z Urzędami. W ramach kontaktu z Urzędami zajmujemy się: wyjaśnianiem pism kierowanych do Klienta, uaktualnianiem danych w Urzędzie Skarbowym, sporządzaniem dodatkowych sprawozdań np. do Głównego Urzędu Statystycznego czy Ministerstwa Zdrowia, a także wypełnianiem wniosków do leasingów czy kredytów oraz wskazywaniem kont bankowych, opisów przelewów i terminów dla każdego wyliczonego zobowiązania wobec US.

Oszczędność czasu i redukcję kosztów. Przekazanie obowiązków księgowych pomoże Ci zidentyfikować oszczędności kosztów i uniknąć kosztownych błędów, umożliwiając Ci skupienie się na kluczowych aspektach prowadzenia i rozwoju Twojego biznesu.
Zgodność z przepisami. Zapewniamy pełne prowadzenie ksiąg rachunkowych, zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości. Jako księgowi pomagamy Ci utrzymać zgodność z ciągle zmieniającymi się przepisami podatkowymi i rachunkowymi, minimalizując ryzyko błędów i sankcji. Ścisłe przestrzeganie standardów rachunkowości gwarantuje niezawodność i wiarygodność danych finansowych Twojego przedsiębiorstwa.

Dostęp do ekspertyzy. W każdej chwili możesz skorzystać z fachowego doradztwa naszych ekspertów – Doradców Podatkowych lub Biegłego Rewidenta w zakresie optymalizacji podatkowej, planowania finansowego i zarządzania ryzykiem oraz rozwiązania bardziej zawiłych zagadnień podatkowych.

Wsparcie strategiczne. Pomożemy Ci w podejmowaniu decyzji biznesowych na podstawie dokładnych analiz finansowych i prognoz. Przygotowujemy szczegółowe bilanse, które rzetelnie prezentują aktywa i zobowiązania Twojej firmy. Dokonujemy analizy podatkowej, która pozwala nam zaproponować Ci najkorzystniejszy model podatkowy dla Twojej działalności.

Dokładne sprawozdania finansowe. Przeprowadzamy rygorystyczną weryfikację formalną i rachunkową dokumentów, zapewniając precyzję i rzetelność. Regularne, profesjonalnie przygotowane sprawozdania finansowe są niezbędne dla oceny kondycji finansowej Twojej firmy, a także dla inwestorów i instytucji finansowych.

Wsparcie w audytach. Pomagamy przygotować Twoją firmę do ewentualnych audytów zewnętrznych, minimalizując stres i potencjalne komplikacje. Wspieramy Cię wyjaśniając dokładnie, czego od Twojej firmy wymaga zarówno księgowy, jak i urzędy.

Lepsze zarządzanie płynnością finansową. Efektywne zarządzanie należnościami i zobowiązaniami pomoże Ci zoptymalizować przepływy pieniężne i utrzymać zdrową płynność finansową. Analiza przychodów i kosztów pozwala rzetelnie określić realne zyski i straty. Przez precyzyjne i szczegółowe zapisy każdej transakcji, zapewniamy stabilność i równowagę finansową Twojego biznesu.

Nowoczesne oprogramowanie księgowe. Korzystamy z zaawansowanych narzędzi księgowych, które gwarantują dokładność danych i ułatwiają zarządzanie finansami. Dzięki temu masz możliwość samodzielnego odnalezienia faktur przychodowych i kosztowych, dostęp do archiwalnych wyników oraz do deklaracji podatkowych bez konieczności cyklicznych wizyt w biurze.

Bezpieczeństwo Twoich danych. Stosujemy środki bezpieczeństwa , które zapewniają ochronę poufnych danych finansowych Twojej firmy – dbamy o przygotowywanie 3 kopii dokumentów. W naszym zespole na stałe działa również Inspektor Ochrony Danych Osobowych.

Dostosowanie do potrzeb Twojej firmy. Elastycznie dostosowujemy nasze usługi do specyficznych wymagań i skal działalności firmy oferując Ci adekwatne rozwiązania. Przygotowujemy dla Twojej firmy specjalne paczki przelewów, a także opracowujemy, dostosowujemy i wprowadzamy zakładowe plany kont, by zapewnić kompleksowe i spójne rozliczenia.

Na początku współpracy zawieramy umowę, która określa zakres usług, terminy dostarczania dokumentów, odpowiedzialności obu stron oraz inne istotne warunki. Otrzymujesz także informację kto będzie Twoim księgowym.
Twój księgowy kontaktuje się z Tobą, by uzyskać potrzebne informacje, a następnie Twoja firma dostarcza do biura dokumenty finansowe. W naszym biurze odbywa się to zwykle elektronicznie poprzez platformę e-szok (Kancelaria), gdzie skanowane są dokumenty w formie pdf. Dzięki temu, masz podgląd do wszystkich swoich faktur przychodowych lub kosztowych na stronie lub w aplikacji, a także dostęp do wyników archiwalnych i deklaracji podatkowych.
Księgowy wprowadza bilans otwarcia ksiąg na początek okresu, który obejmuje umowa i dane te weryfikuje – np. poprawność zgłoszenia rachunków bankowych do US, poprawność ewidencji środków trwałych (stawek i okresów amortyzacji, KŚT) czy poprawność przyjętych odliczeń VAT przy środkach transportu.
Księgowy na bieżąco, po otrzymaniu dokumentów, ujmuje je w księgach i terminowo przekazuje Ci informacje o wyliczonych wartościach podatków i innych opłat należnych do Urzędu Skarbowego.
Dokonujemy księgowania wszystkich transakcji finansowych firmy, monitorujemy rachunki bankowe i zapisujemy operacje na kontach księgowych. Przygotowujemy rozliczenia podatkowe i raporty finansowe, m.in. raporty do GUS, deklaracje OSS, Intrastat. Raportujemy aktualne dane finansowe zgodnie z potrzebami i umową, co najmniej raz na kwartał.
Jesteśmy odpowiedzialni za terminowe złożenie deklaracji podatkowych i raportów finansowych zgodnie z przepisami. Upewniamy się również, co do przestrzegania przez Twoją firmę obowiązujących przepisów podatkowych i księgowych.
W zależności od umowy, możesz otrzymywać przygotowane przez nas paczki przelewów, by po wgraniu ich do banku, terminowo regulować zobowiązania wobec kontrahentów, urzędów i pracowników.
Raz w roku sporządzamy zestawienia rozrachunków (potwierdzenia sald), które na Twój wniosek możemy rozesłać do kontrahentów pocztą mailową lub tradycyjną za dodatkową opłatą.
Zawsze, gdy zajdzie taka potrzeba, możesz skonsultować się z naszym księgowym w sprawach finansowych, podatkowych lub strategicznych.
Doradzamy w kwestiach związanych z optymalizacją podatkową, planowaniem finansowym, budżetowaniem i innymi zagadnieniami związanymi z finansami Twojej firmy.
Monitorujemy zmiany w przepisach podatkowych i księgowych, i informujemy Cię o ewentualnych konsekwencjach tych zmian dla Twojej firmy.
Możemy także przeprowadzić okresowe audyty finansowe.

Analizujemy, jakie masz możliwości optymalizacji obciążeń podatkowych swojej firmy, w tym wykorzystania dostępnych ulg, zwolnień i preferencji podatkowych.
Pomagamy w planowaniu Twoich transakcji i operacji biznesowych w sposób umożliwiający minimalizację podatku dochodowego.
Reprezentujemy Twoją firmę w trakcie kontroli podatkowych, inspekcji oraz w kontaktach z urzędami skarbowymi i innymi instytucjami.
Przeprowadzamy audyty wewnętrzne w celu oceny skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem.
Wskazujemy Ci obszary do poprawy i pomagamy w implementacji najlepszych praktyk w zarządzaniu finansami.
Organizujemy szkolenia dla personelu Twojej firmy z zakresu rachunkowości, podatków, zarządzania finansami oraz oprogramowania księgowego i obsługi nowych systemów finansowo-księgowych.
Pomagamy Ci w doborze i implementacji oprogramowania księgowego dostosowanego do potrzeb Twojego przedsiębiorstwa.